Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Huelake Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Kirschdell 2
53937 Schleiden
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Jordan Scholzen.
E-Mail: info@huelake.com

2. Hosting, Cloud-Infrastruktur und technische Dienstleister

Diese Website sowie verbundene technische Systeme werden unter anderem über Microsoft Azure betrieben.

Darüber hinaus nutzen wir technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation, Entwicklung, Analyse, Fehlerüberwachung, IT-Sicherheit und Zahlungsabwicklung.

Hierzu können insbesondere Microsoft Azure, Azure DevOps, Microsoft 365, Google, Stripe, Sentry sowie weitere technische Infrastruktur- und Cloudanbieter gehören.

Mit entsprechenden Dienstleistern wurden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen durch den Browser an unseren Server übermittelt.

Dies umfasst insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie aufgerufene Seiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und geschäftliche Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Microsoft Teams kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur geschäftlichen Kommunikation.

Hierbei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten, Nachrichteninhalte, Dateianhänge sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erfolgt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschäftliche Kommunikation, Vertragsanfragen und projektbezogene Unterlagen können zur Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und späteren Vertragsbearbeitung länger gespeichert werden.

5. Microsoft 365, E-Mail und Microsoft Teams

Für E-Mail-Kommunikation, Kalender, Dokumentenverwaltung und Online-Besprechungen nutzen wir Microsoft 365 und Microsoft Teams.

Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, Meetingdaten, Kalenderdaten, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse sowie geteilte Dateien verarbeitet werden.

Je nach Nutzung und Konfiguration kann eine Verarbeitung durch Microsoft-Gesellschaften außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.

6. Kontaktformular und Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist Google Ireland Limited.

Durch reCAPTCHA kann Google Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Ihre IP-Adresse, Browserdaten sowie Maus- und Tastatureingaben verarbeiten, um automatisierte Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

7. Consent-Management

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir ein selbst betriebenes Consent-Management-System ohne Drittanbieteranbindung.

Dabei speichern wir Ihre Auswahl zu erlaubten oder abgelehnten Diensten, damit externe Inhalte oder nicht erforderliche Dienste nur nach entsprechender Einwilligung geladen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website, die Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Einwilligung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine werbliche Profilbildung oder ein websiteübergreifendes Marketing-Tracking findet durch uns nicht statt.

9. Analyse durch Plausible Analytics

Diese Website verwendet die datenschutzfreundliche Webanalyse-Software Plausible Analytics in einer selbst gehosteten Variante.

Plausible verarbeitet keine Cookies und dient ausschließlich der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Eine personenbezogene Profilbildung oder ein Tracking über Websites hinweg findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und wirtschaftlichen Optimierung unserer Website.

10. Externe Inhalte und YouTube

Auf dieser Website können externe Inhalte, insbesondere Videos von YouTube, eingebunden sein.

Anbieter von YouTube ist Google Ireland Limited.

Externe Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Erst nach Ihrer Zustimmung kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserdaten und Nutzungsdaten, an Drittanbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Fehleranalyse und Monitoring mit Sentry

Zur technischen Überwachung, Fehleranalyse und Verbesserung der Stabilität unserer Systeme verwenden wir Sentry.

Dabei können technische Informationen über Fehlerzustände, verwendete Geräte, Browserinformationen, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitpunkt des Fehlers sowie betroffene Programmteile verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Stabilität, Sicherheit und Optimierung unserer Systeme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir achten darauf, keine sensiblen Inhalte, Passwörter oder Zugangsdaten in Fehlerprotokollen zu speichern.

12. Newsletter und Bestandskundenkommunikation

Wir können Kunden oder Geschäftskontakte, die bereits mit uns in Kontakt standen oder Leistungen angefragt haben, per E-Mail über ähnliche Leistungen, technische Informationen oder Unternehmensneuigkeiten informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG, soweit gesetzlich zulässig.

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für solche Informationen jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

13. Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens.

Dies kann insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben und weitere von Ihnen übermittelte Informationen umfassen.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungsunterlagen werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

14. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung für unsere Leistungen kann per Banküberweisung oder über Stripe erfolgen.

Bei Zahlungen per Banküberweisung verarbeiten wir insbesondere Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Bankdaten, Buchungsdaten und Kommunikationsdaten.

Bei Zahlungen über Stripe können Zahlungs-, Rechnungs-, Kontakt- und Transaktionsdaten durch Stripe verarbeitet werden. Anbieter ist Stripe Payments Europe Ltd.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Cloudanbieter, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater sowie Behörden im gesetzlich erforderlichen Umfang sein.

16. Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit.

Soweit erforderlich, verwenden wir geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann bei einzelnen eingesetzten Dienstleistern nicht ausgeschlossen werden.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche Kommunikation, Vertragsanfragen, Projektunterlagen und abrechnungsrelevante Informationen können zur Dokumentation, Nachvollziehbarkeit, Sicherheit, späteren Vertragsbearbeitung und Rechtsverteidigung länger gespeichert werden.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

18. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@huelake.com

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.